Mencari pekerjaan di era digital saat ini memang menantang, apalagi dengan semakin banyak perusahaan yang menggunakan ATS (Applicant Tracking System) untuk menyaring kandidat.
Jika kamu ingin CV-mu lolos dari penyaringan otomatis ini, maka kamu perlu membuat CV yang ATS friendly.
Apa itu CV ATS Friendly?
CV ATS Friendly adalah CV yang dirancang sedemikian rupa agar dapat dengan mudah dibaca dan dipahami oleh sistem ATS.
Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa CV kamu tidak hanya sampai ke tangan perekrut tetapi juga memiliki peluang besar untuk dipertimbangkan.
Contoh CV ATS Friendly
Berikut ini adalah 10 contoh CV ATS friendly yang dapat membantu meningkatkan peluang kamu diterima kerja.
1. CV Sederhana dengan Struktur Jelas
Sebuah CV yang sederhana namun memiliki struktur yang jelas sangat disukai oleh ATS. Pastikan kamu menggunakan font yang mudah dibaca seperti Arial atau Calibri, dan hindari penggunaan grafik atau tabel yang rumit.
Contoh:
Nama: [Nama Lengkap]
Alamat: [Alamat Lengkap]
Telepon: [Nomor Telepon]
Email: [Email]
Pengalaman Kerja:
- [Jabatan] di [Nama Perusahaan], [Bulan dan Tahun] - [Bulan dan Tahun]
Tugas: [Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab]
Pendidikan:
- [Gelar] dari [Nama Universitas], [Tahun]
Keterampilan:
- [Daftar Keterampilan yang Relevan]2. CV dengan Kata Kunci yang Relevan
ATS bekerja dengan mencari kata kunci tertentu yang relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar. Pastikan kamu mencantumkan kata kunci ini di CV-mu.
Contoh:
Nama: [Nama Lengkap]
Alamat: [Alamat Lengkap]
Telepon: [Nomor Telepon]
Email: [Email]
Pengalaman Kerja:
- [Jabatan] di [Nama Perusahaan], [Bulan dan Tahun] - [Bulan dan Tahun]
Tugas: Manajemen Proyek, Analisis Data, Komunikasi Tim
Pendidikan:
- [Gelar] dari [Nama Universitas], [Tahun]
Keterampilan:
- Manajemen Proyek
- Analisis Data
- Komunikasi Tim3. CV dengan Pengalaman Kerja yang Terperinci
Detailkan pengalaman kerja kamu dengan jelas, termasuk tanggung jawab dan pencapaian yang relevan. Ini membantu ATS mengenali kecocokan kamu dengan pekerjaan yang dilamar.
Contoh:
Pengalaman Kerja:
- Manajer Proyek di PT ABC, Januari 2018 - Desember 2020
Tugas:
- Mengelola proyek-proyek besar dengan anggaran lebih dari Rp 1 miliar.
- Meningkatkan efisiensi tim sebesar 30% melalui implementasi metodologi Agile.
- Menyelesaikan proyek sebelum tenggat waktu sebanyak 90%.4. CV dengan Pendidikan yang Relevan
Cantumkan pendidikan yang relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar. Jika memiliki sertifikasi tambahan yang relevan, pastikan juga untuk mencantumkannya.
Contoh:
Pendidikan:
- Sarjana Teknik Informatika dari Universitas Indonesia, 2016
- Sertifikasi Manajemen Proyek dari PMI, 20195. CV dengan Bagian Keterampilan yang Menonjol
Buat daftar keterampilan yang jelas dan spesifik. ATS akan mencari keterampilan ini untuk mencocokkan dengan persyaratan pekerjaan.
Contoh:
Keterampilan:
- Pemrograman: Python, Java, C++
- Analisis Data: SQL, R, Tableau
- Manajemen Proyek: Agile, Scrum
- Bahasa: Inggris (Lancar), Indonesia (Lancar)6. CV dengan Format File yang Tepat
Simpan CV kamu dalam format yang dapat dibaca oleh ATS, seperti .docx atau .pdf. Hindari format yang tidak umum seperti .png atau .jpg.
Contoh:
Simpan CV kamu sebagai "CV_NamaLengkap.docx" atau "CV_NamaLengkap.pdf".7. CV dengan Kontak yang Jelas
Pastikan informasi kontak kamu lengkap dan mudah ditemukan oleh ATS.
Contoh:
Nama: [Nama Lengkap]
Alamat: [Alamat Lengkap]
Telepon: [Nomor Telepon]
Email: [Email]
LinkedIn: [Profil LinkedIn]8. CV dengan Penggunaan Bullet Points
Gunakan bullet points untuk merinci tugas dan pencapaian. Ini memudahkan ATS dan perekrut manusia untuk membaca dan memahami informasi di CV kamu.
Contoh:
Pengalaman Kerja:
- Analis Data di PT XYZ, Juni 2019 - Sekarang
Tugas:
- Mengolah dan menganalisis data penjualan.
- Membuat laporan mingguan untuk tim manajemen.
- Meningkatkan akurasi data sebesar 15%.9. CV dengan Format Konsisten
Pastikan format CV kamu konsisten dari atas hingga bawah. Gunakan format yang sama untuk semua bagian, termasuk font, ukuran, dan gaya.
Contoh:
Semua bagian menggunakan font Arial, ukuran 11, dan spasi 1.5.10. CV dengan Pengalaman yang Relevan di Bagian Atas
Letakkan pengalaman dan keterampilan yang paling relevan di bagian atas CV kamu untuk memastikan ATS dan perekrut langsung melihatnya.
Contoh:
Nama: [Nama Lengkap]
Alamat: [Alamat Lengkap]
Telepon: [Nomor Telepon]
Email: [Email]
Pengalaman Kerja:
- Manajer Proyek di PT ABC, Januari 2018 - Desember 2020
Tugas:
- Mengelola proyek-proyek besar dengan anggaran lebih dari Rp 1 miliar.
- Meningkatkan efisiensi tim sebesar 30% melalui implementasi metodologi Agile.
- Menyelesaikan proyek sebelum tenggat waktu sebanyak 90%.
Pendidikan:
- Sarjana Teknik Informatika dari Universitas Indonesia, 2016
Keterampilan:
- Manajemen Proyek: Agile, Scrum
- Analisis Data: SQL, R, Tableau
- Pemrograman: Python, Java, C++Dengan mengikuti panduan ini dan menggunakan contoh-contoh CV yang ATS friendly, peluang kamu untuk diterima kerja akan meningkat. Pastikan kamu selalu menyesuaikan CV kamu dengan setiap pekerjaan yang kamu lamar untuk hasil yang optimal. Semoga sukses!
Keuntungan Menggunakan CV ATS Friendly
Menggunakan CV ATS friendly memiliki banyak keuntungan, terutama dalam lingkungan pencarian kerja yang kompetitif saat ini. Berikut ini adalah beberapa keuntungan utama dari menggunakan CV ATS friendly:
1. Meningkatkan Peluang Lolos Penyaringan Awal
Perusahaan besar sering menerima ratusan hingga ribuan lamaran untuk setiap posisi yang dibuka. ATS membantu menyaring lamaran tersebut dengan cepat dan efisien. CV yang ATS friendly memiliki peluang lebih besar untuk lolos dari penyaringan awal ini dibandingkan CV yang tidak sesuai.
2. Menghemat Waktu Perekrut
ATS membantu perekrut menghemat waktu dengan memindai dan menilai CV secara otomatis. Dengan menggunakan CV ATS friendly, kamu membantu perekrut untuk lebih cepat menemukan informasi yang relevan tentang kamu, sehingga meningkatkan peluang untuk dipanggil ke tahap selanjutnya.
3. Mengurangi Risiko Kesalahan Manusia
Dalam proses penyaringan manual, perekrut bisa saja melewatkan CV yang sebenarnya bagus karena volume lamaran yang sangat banyak. ATS membantu mengurangi risiko kesalahan ini dengan memfokuskan pada kata kunci dan kriteria yang telah ditetapkan.
4. Menyesuaikan dengan Kriteria Perusahaan
CV ATS friendly memungkinkan kamu untuk lebih mudah menyesuaikan lamaran dengan kriteria spesifik yang dicari oleh perusahaan. Dengan menambahkan kata kunci yang relevan dan menyesuaikan konten CV, kamu bisa memastikan bahwa CV kamu sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
5. Meningkatkan Profesionalisme CV
CV yang dirancang untuk ATS biasanya lebih terstruktur dan rapi, yang juga memberikan kesan profesional kepada perekrut. CV yang mudah dibaca dan teratur menunjukkan bahwa kamu adalah kandidat yang terorganisir dan serius dalam mencari pekerjaan.
6. Meningkatkan Kesempatan di Berbagai Perusahaan
Banyak perusahaan, terutama yang besar dan mapan, menggunakan ATS untuk mengelola lamaran kerja. Dengan memiliki CV ATS friendly, kamu meningkatkan kesempatan untuk lolos penyaringan awal di berbagai perusahaan yang berbeda.
7. Mempermudah Update dan Penyesuaian
CV ATS friendly yang menggunakan format sederhana dan teks murni lebih mudah untuk diupdate dan disesuaikan dengan setiap pekerjaan yang kamu lamar. Kamu bisa dengan cepat menambahkan pengalaman baru, keterampilan, atau menyesuaikan kata kunci sesuai dengan deskripsi pekerjaan.
8. Mengurangi Potensi Bias dalam Penyaringan
ATS membantu mengurangi bias dalam proses penyaringan awal dengan fokus pada kata kunci dan kualifikasi yang objektif. CV ATS friendly memastikan bahwa kamu dinilai berdasarkan kemampuan dan pengalaman yang relevan, bukan faktor subjektif lainnya.
9. Meningkatkan Efektivitas Lamaran Online
Saat melamar pekerjaan secara online, banyak platform rekrutmen yang terintegrasi dengan ATS. CV ATS friendly memastikan bahwa data kamu dapat diunggah dan diproses dengan benar oleh sistem-sistem ini, sehingga meningkatkan efektivitas lamaran online kamu.
10. Memaksimalkan Penggunaan Teknologi dalam Pencarian Kerja
Dengan semakin banyaknya perusahaan yang menggunakan teknologi dalam proses rekrutmen, memiliki CV ATS friendly berarti kamu memaksimalkan penggunaan teknologi ini untuk keuntungan kamu.
Ini menunjukkan bahwa kamu siap dan mampu beradaptasi dengan perkembangan teknologi dalam dunia kerja.
Cara Membuat CV ATS Friendly dengan Mudah
Membuat CV ATS friendly adalah langkah penting untuk meningkatkan peluang kamu diterima kerja. Berikut ini adalah beberapa langkah praktis yang bisa kamu ikuti untuk membuat CV yang sesuai dengan ATS:
1. Pilih Format yang Sederhana dan Jelas
Gunakan format CV yang sederhana dan mudah dibaca. Hindari penggunaan grafik, tabel, kolom, dan elemen desain yang kompleks. Format satu kolom lebih disarankan karena lebih mudah dibaca oleh ATS.
2. Gunakan Font yang Standar
Pilih font yang umum dan mudah dibaca seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman. Gunakan ukuran font 11 atau 12 untuk teks utama dan sedikit lebih besar untuk judul bagian.
3. Gunakan Kata Kunci yang Relevan
Analisis deskripsi pekerjaan yang kamu lamar dan temukan kata kunci yang sering muncul. Pastikan kata kunci tersebut dimasukkan ke dalam CV kamu, terutama di bagian pengalaman kerja, keterampilan, dan ringkasan profil.
4. Gunakan Bullet Points
Gunakan bullet points untuk mendeskripsikan tanggung jawab dan pencapaian di setiap pekerjaan sebelumnya. Ini memudahkan ATS untuk memindai dan memahami konten CV kamu.
5. Hindari Header dan Footer yang Kompleks
Informasi penting seperti nama, nomor telepon, dan email sebaiknya tidak ditempatkan di header atau footer. Letakkan informasi kontak di bagian atas CV di luar header.
6. Gunakan Format File yang Tepat
Simpan CV dalam format yang dapat dibaca oleh ATS, seperti .docx atau .pdf. Hindari format seperti .jpg, .png, atau .odt yang mungkin tidak bisa dibaca dengan baik oleh ATS.
7. Struktur yang Jelas dan Teratur
Buat CV dengan struktur yang jelas dan teratur. Bagian-bagian seperti informasi kontak, ringkasan profil, pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan harus dipisahkan dengan judul yang mudah dikenali.
8. Gunakan Bahasa yang Konsisten
Pastikan penggunaan bahasa yang konsisten dalam CV. Hindari singkatan yang tidak umum atau jargon yang mungkin tidak dikenali oleh ATS.
9. Hindari Grafik dan Gambar
ATS biasanya tidak dapat membaca informasi yang ada dalam grafik atau gambar. Sebaiknya hindari penggunaan elemen-elemen ini dalam CV kamu.
10. Periksa Ulang dan Uji CV Kamu
Sebelum mengirimkan CV, periksa ulang untuk memastikan tidak ada kesalahan pengetikan atau format. Kamu juga bisa menggunakan alat online untuk menguji apakah CV kamu ATS friendly.
Contoh CV ATS Friendly
Berikut adalah contoh bagaimana membuat CV ATS friendly:
Nama Kamu
Alamat, Kota, Kode Pos
Email: [email protected] | Nomor Telepon: 0812-3456-7890 | LinkedIn: linkedin.com/in/namakamu
Ringkasan Profil
Seorang profesional dengan pengalaman 5 tahun dalam analisis data dan manajemen proyek. Ahli dalam menggunakan SQL, Excel, dan Tableau untuk menyelesaikan masalah bisnis dan meningkatkan efisiensi operasional.
Pengalaman Kerja
Analis Data, PT ABC
Januari 2020 - Sekarang
- Menganalisis data penjualan untuk mengidentifikasi tren dan peluang pasar.
- Menggunakan SQL untuk membuat query kompleks dan laporan yang mendalam.
- Mengimplementasikan dashboard di Tableau untuk memvisualisasikan data dan mendukung keputusan bisnis.
Manajer Proyek, PT XYZ
Juli 2015 - Desember 2019
- Mengelola proyek dari awal hingga akhir dengan metodologi Agile.
- Berkomunikasi secara efektif dengan klien dan pemangku kepentingan.
- Meningkatkan efisiensi tim sebesar 30% melalui implementasi strategi baru.
Pendidikan
S1 Teknik Informatika, Universitas Indonesia
Lulus: 2014
Keterampilan
- Analisis Data
- SQL
- Tableau
- Excel
- Manajemen Proyek
- Agile Methodology
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, kamu dapat membuat CV yang sesuai dengan ATS dan meningkatkan peluang untuk diterima di pekerjaan yang kamu impikan.
Ciri-Ciri CV ATS Friendly
Untuk membuat CV yang ATS friendly, ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan:
1. Format Sederhana
Gunakan format sederhana yang mudah dibaca oleh perangkat lunak. Hindari grafik, tabel, dan kolom yang rumit.
2. Font yang Mudah Dibaca
Pilih font yang standar dan mudah dibaca seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman.
3. Penggunaan Kata Kunci
Sertakan kata kunci yang relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar. Kata kunci ini biasanya dapat ditemukan dalam deskripsi pekerjaan.
4. Struktur yang Jelas
Susun CV dengan struktur yang jelas dan teratur. Bagian seperti informasi kontak, pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan harus ditata dengan rapi.
5. Format File yang Tepat
Simpan CV kamu dalam format yang dapat dibaca oleh ATS, seperti .docx atau .pdf. Hindari format yang tidak umum seperti .png atau .jpg.
