Hai kamu, pasti ada saat-saat di mana kamu harus tidak masuk kerja karena berbagai alasan. Entah itu karena sakit, urusan keluarga, atau hal lainnya.
Nah, di artikel ini, saya berikan kamu 25 contoh surat izin tidak masuk kerja yang bisa kamu gunakan sebagai referensi.
Bagi kamu yang butuh referensi, silahkan baca artikel ini sampai selesai.
Apa itu Surat Izin Tidak Masuk Kerja?
Surat izin tidak masuk kerja merupakan sebuah dokumen tertulis yang dibuat oleh karyawan untuk memberitahu dan meminta izin kepada atasan atau pihak perusahaan bahwa ia tidak bisa hadir atau masuk kerja pada hari tertentu.
Surat ini penting untuk menjaga komunikasi yang baik antara karyawan dan atasan serta untuk memastikan bahwa absensi karyawan tersebut tercatat dengan benar dan memiliki alasan yang sah.
Surat izin ini biasanya mencantumkan beberapa informasi penting, seperti:
- Identitas Karyawan: Nama lengkap, jabatan, dan nomor identifikasi karyawan (jika ada).
- Tanggal Surat: Tanggal pembuatan surat izin.
- Alamat Tujuan: Nama atasan atau bagian HRD yang dituju.
- Alasan Izin: Penjelasan singkat namun jelas mengenai alasan tidak masuk kerja, seperti sakit, keperluan keluarga, urusan pribadi, atau keperluan mendesak lainnya.
- Tanggal Izin: Tanggal mulai dan berakhirnya izin tidak masuk kerja.
- Rencana Kembali: Tanggal karyawan berencana untuk kembali bekerja.
- Ucapan Terima Kasih dan Penutup: Mengucapkan terima kasih atas pengertian dan kesempatan yang diberikan, serta ditutup dengan tanda tangan karyawan.
Format Penulisan Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Format penulisan surat izin tidak masuk kerja penting untuk diperhatikan agar surat tersebut terlihat profesional dan mudah dipahami oleh atasan atau pihak HRD.
Berikut adalah format penulisan yang bisa kamu ikuti:
1. Tempat dan Tanggal Penulisan
Bagian ini terletak di pojok kanan atas surat.
[Tempat], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]2. Nama dan Alamat Tujuan
Tuliskan nama atasan atau bagian HRD yang dituju, beserta alamat perusahaan.
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Posisi]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]3. Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang sopan.
Dengan hormat,4. Identitas Diri
Cantumkan informasi mengenai diri kamu sebagai pengirim surat.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Nomor ID : [Nomor ID Karyawan, jika ada]5. Isi Surat
Jelaskan maksud dan tujuan surat, yaitu permohonan izin tidak masuk kerja beserta alasan yang jelas.
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena [alasan]. Saya berencana untuk kembali bekerja pada tanggal [tanggal].6. Ucapan Terima Kasih
Ucapkan terima kasih atas perhatian dan pengertian yang diberikan.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.7. Penutup
Sertakan penutup yang sopan dan formal.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]Dengan mengikuti format penulisan yang baik, surat izin tidak masuk kerja kamu akan terlihat lebih profesional dan mudah dipahami oleh atasan atau bagian HRD.
Cara Menulis Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Menulis surat izin tidak masuk kerja perlu dilakukan dengan cermat agar informasi yang disampaikan jelas dan surat terlihat profesional.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menulis surat izin tidak masuk kerja:
1. Tentukan Alasan Ketidakhadiran
Sebelum mulai menulis, tentukan alasan ketidakhadiran kamu, seperti sakit, urusan keluarga, atau alasan pribadi lainnya.
2. Gunakan Format Surat yang Tepat
Pastikan surat kamu mengikuti format yang umum digunakan untuk surat resmi.
3. Mulai dengan Tempat dan Tanggal
Tempat dan tanggal penulisan surat ditempatkan di pojok kanan atas.
Contoh:
Bandung, 18 September 20244. Tulis Nama dan Alamat Tujuan
Sertakan nama atasan atau bagian HRD, posisi, dan alamat perusahaan.
Contoh:
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Posisi]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]5. Gunakan Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang sopan.
Contoh:
Dengan hormat,6. Sertakan Identitas Diri
Tuliskan identitas diri kamu dengan jelas.
Contoh:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Setiawan
Jabatan : Staff Administrasi
Nomor ID : 123457. Jelaskan Maksud dan Tujuan
Jelaskan bahwa kamu ingin mengajukan izin tidak masuk kerja dan sebutkan alasannya.
Contoh:
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal 18 September 2024 karena sakit. Berdasarkan hasil pemeriksaan dokter, saya disarankan untuk istirahat selama 2 hari. Saya berencana untuk kembali bekerja pada tanggal 20 September 2024.8. Ucapkan Terima Kasih
Sertakan ucapan terima kasih atas perhatian dan pengertian yang diberikan.
Contoh:
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.9. Gunakan Penutup yang Sopan
Akhiri surat dengan penutup yang sopan dan tanda tangan.
Contoh:
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
Andi SetiawanContoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Supaya kamu lebih paham seperti apa surat izin masuk kerja, berikut saya tuliskan beberapa contoh surat izin tidak masuk kerja dengan berbagai alasan:
1. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Ingin mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] hingga [tanggal] dikarenakan kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan untuk bekerja. Saya telah mengunjungi dokter dan mendapat rekomendasi untuk beristirahat selama [jumlah hari] hari.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]2. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Anak Sakit
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena harus merawat anak saya yang sedang sakit. Saya akan kembali bekerja pada tanggal [tanggal].
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]3. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Keluarga Meninggal
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena ada anggota keluarga yang meninggal dunia. Saya membutuhkan waktu untuk menghadiri pemakaman dan mengurus beberapa hal terkait.
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]4. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Urusan Keluarga
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena ada urusan keluarga yang mendesak yang harus saya selesaikan.
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]5. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Urusan Penting
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena ada urusan penting yang tidak dapat ditunda. Saya berjanji akan segera menyelesaikan urusan tersebut dan kembali bekerja secepat mungkin.
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]6. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Pernikahan
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena akan menghadiri pernikahan saudara saya. Saya akan kembali bekerja pada tanggal [tanggal].
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]7. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Menikah
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] hingga [tanggal] karena saya akan melangsungkan pernikahan. Mohon doanya agar semua berjalan lancar.
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]8. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Melahirkan
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja mulai tanggal [tanggal] karena akan menjalani proses melahirkan. Saya akan mengambil cuti melahirkan sesuai dengan peraturan perusahaan dan akan kembali bekerja setelah masa cuti berakhir.
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]9. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Kecelakaan
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja mulai tanggal [tanggal] karena mengalami kecelakaan dan membutuhkan waktu untuk pemulihan. Saya telah mendapatkan rekomendasi dokter untuk beristirahat selama [jumlah hari] hari.
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]10. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Banjir
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena rumah saya terkena banjir. Saya harus mengurus rumah dan memastikan keselamatan keluarga saya.
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]11. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Perjalanan Bisnis
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena harus melakukan perjalanan bisnis yang tidak bisa dihindari. Saya akan kembali bekerja pada tanggal [tanggal].
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]12. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Pindah Rumah
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena harus mengurus proses pindah rumah. Saya akan kembali bekerja pada tanggal [tanggal].
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]13. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Kerja Bakti
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena harus mengikuti kegiatan kerja bakti di lingkungan tempat tinggal saya. Saya akan kembali bekerja pada tanggal [tanggal].
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]14. Surat Izin Tidak
Masuk Kerja Karena Mengurus Dokumen Penting
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena harus mengurus dokumen penting yang tidak bisa ditunda. Saya akan kembali bekerja pada tanggal [tanggal].
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]15. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Mengurus SIM
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena harus mengurus perpanjangan SIM. Saya akan kembali bekerja pada tanggal [tanggal].
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]16. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Menemani Keluarga ke Dokter
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena harus menemani anggota keluarga yang sakit ke dokter. Saya akan kembali bekerja pada tanggal [tanggal].
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]17. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Kerusakan Rumah
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena ada kerusakan di rumah yang perlu segera diperbaiki. Saya akan kembali bekerja pada tanggal [tanggal].
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]18. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Mengikuti Pelatihan
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena harus mengikuti pelatihan yang berkaitan dengan pekerjaan saya. Saya akan kembali bekerja pada tanggal [tanggal].
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]19. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Masalah Pribadi
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena ada masalah pribadi yang harus saya selesaikan. Saya akan kembali bekerja pada tanggal [tanggal].
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]20. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Menghadiri Wisuda
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena harus menghadiri wisuda saudara saya. Saya akan kembali bekerja pada tanggal [tanggal].
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]21. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Menghadiri Seminar
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena harus menghadiri seminar yang berhubungan dengan pekerjaan saya. Saya akan kembali bekerja pada tanggal [tanggal].
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]22. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Menghadiri Sidang
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena harus menghadiri sidang sebagai saksi. Saya akan kembali bekerja pada tanggal [tanggal].
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]23. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Perjalanan Dinas
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena harus melakukan perjalanan dinas. Saya akan kembali bekerja pada tanggal [tanggal].
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]24. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Menghadiri Upacara Adat
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena harus menghadiri upacara adat yang diadakan oleh keluarga besar saya. Saya akan kembali bekerja pada tanggal [tanggal].
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]25. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Mengurus Bisnis Sampingan
Contoh:
[Nama]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal [tanggal] karena harus mengurus bisnis sampingan saya yang sedang mengalami masalah. Saya akan kembali bekerja pada tanggal [tanggal].
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]Dengan 25 contoh surat izin tidak masuk kerja di atas, kamu kini punya banyak referensi untuk membuat surat izin yang baik dan benar.
Jangan lupa untuk selalu menulis surat izin dengan sopan dan jelas, serta memastikan alasan yang kamu berikan sesuai dengan kondisi yang sebenarnya. Semoga artikel ini bermanfaat untuk kamu, ya!
